Henkilötietojen suojaa koskeva peruskirja

MIKÄ ON RUUVIT-EXPRESS.FIIN TIETOSUOJAPERUSKIRJA?

1. Johdanto

1.1 Miksi tietosuojaperuskirja?

Tämän henkilötietojen suojauskirjan tarkoituksena on tiedottaa sinulle kaikesta käsittelystä, joka liittyy henkilötietojesi käyttöön yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ja 6. tammikuuta 1978 annetun tietosuojalain puitteissa. Se koskee tietoja, jotka Ruuvit-Express / Visserie Service kerää osana B-to-B- ja B-to-C-kaupallista toimintaa, kirjallisten tai puhelinsuhteiden, kilpailujen tai verkkosivustomme www.ruuvit-express.fi kautta.

Olemme pyrkineet yksinkertaistamaan tätä peruskirjaa mahdollisimman paljon, jotta saisit selkeää ja avointa tietoa siitä, miten henkilötietojasi kerätään, käsitellään ja käytetään.

1.2 Henkilötiedot ovat :

Kaikki tiedot, joiden avulla luonnollinen henkilö voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa: nimi, posti- tai sähköpostiosoite, puhelinnumero, IP-osoite ovat esimerkkejä henkilötiedoista.

2. Mitä tietoja keräämme?

2.1 Milloin keräämme henkilötietojasi?

• 1. Kun selaat sivustojamme (evästeet).
• 2. Kun osallistut kilpailuun verkossa tai messuilla.
• 3. Kun tilaat jonkin uutiskirjeemme.
• 4. Kaupallisten suhteidemme aikana

2.2 Kerättyjen tietojen tyyppi:

Kerättäviä tietoja voivat olla: tittelisi, sukunimesi, etunimesi, osoitteesi, postinumerosi, paikkakuntasi, maasi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, ikäsi, syntymäaikasi, SIREN/SIRET-numerosi, arvonlisäveronumerosi, yrityksesi nimi.

Kun osallistut kilpailuihimme tai tilaat uutiskirjeemme, voit myös kertoa meille, millaista toimintaa harjoitat suhteessa myymiimme tuotteisiin. Kun ostat tuotteita verkosta tai myyntiedustajiemme kautta: keräämme tietoja ostettujen tuotteiden määrästä ja luonteesta, tilauksiisi liittyviä tietoja ja laskuja.

Keruulomakkeissa tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Voit vapaasti valita, haluatko antaa pyytämämme henkilötiedot vai et. Huomaa, että osto- tai tiedotuskokemuksesi optimoidaan, jos suostut antamaan meille tietosi.

3. Miten käytämme henkilötietojasi?

Yleensä sinulle ilmoitetaan käsittelystä, jonka rekisterinpitäjä aikoo suorittaa henkilötietojesi avulla.

Selauksen aikana kerätyt henkilötiedot on tarkoitettu yksinomaan rekisterinpitäjälle ja sen alihankkijoille osana sivustojen käyttöön liittyvien palvelujen tarjoamista. Pelejä pelatessa ja uutiskirjeitä tilattaessa kerättyjä henkilötietoja voidaan käyttää markkinoihin, uusiin tuotteisiin, kampanjoihin jne. liittyvien tietojen välittämiseen sivustollamme niille tilaajille, jotka ovat antaneet siihen luvan. Kerättyjä henkilötietoja ei jaeta kolmansille osapuolille Visserie Service -yrityksen ulkopuolella.

Visserie Service sijaitsee Parcé-sur-Sarthe, Ranska.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille yrityksille ilman tietojen omistajien suostumusta.

4. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty. Kun esimerkiksi ostat tuotteen verkossa tai myymälässä, säilytämme ostoosi liittyvät tiedot, jotta voimme täyttää tietyn sopimuksen, jonka olet hyväksynyt, ja sen jälkeen säilytämme henkilötietoja niin kauan, että voimme käsitellä ostoon liittyviä valituksia tai tietopyyntöjä tai vastata niihin.

Tietojasi voidaan säilyttää myös, jotta voimme edelleen parantaa asiakas- tai käyttäjäkokemustasi kanssamme.

Sinusta kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi, eli 3 vuotta kaupallisen suhteen päättymispäivästä, eli siitä päivästä, jolloin asiakas on ottanut sinuun viimeksi yhteyttä.

Sinua koskevia henkilötietoja voidaan säilyttää myös pidempään erityisten oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi tai sovellettavien lakisääteisten vanhentumisaikojen noudattamiseksi:

• 1 vuosi yhteyslokien osalta viimeisestä yhteydenotosta ;
• 13 kuukautta evästeiden osalta siitä, kun ne on talletettu tietokoneellesi tai päätelaitteellesi;
• 13 kuukautta pankkitietojen osalta, jos olet hyväksynyt korttimaksujärjestelmän jollakin verkkomyyntisivustollamme tai kauppiassovelluksellamme;
• 3 vuotta asiakkaan tunnistetietojen osalta (sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero jne.);
• 6 vuotta veroasiakirjojen osalta;
• 10 vuotta kirjanpitoasiakirjojen osalta;

soveltuvin osin mahdollisten riita-asioiden keston ajan ja siihen asti, kunnes kaikki muutoksenhakukeinot on käytetty loppuun.

5. Miten voit tutustua tietoihin ja oikaista niitä?

Sinulla on milloin tahansa oikeus tutustua henkilötietoihisi, muuttaa, oikaista ja poistaa ne. Voit käyttää tätä oikeutta suoraan lähettämällä kirjatun kirjeen ja kopion henkilöllisyystodistuksestasi Visserie Servicelle seuraavaan osoitteeseen: Service Données Marketing Ruuvit-Express - Société Visserie Service - 72300 Parcé-sur-Sarthe - Cedex - Ranska.

Voit myös lähettää pyyntösi sähköpostitse ja liittää mukaan kopion henkilöllisyystodistuksesta osoitteeseen rgpd@visserie-service.fr ja mainita viestin aiheeksi: "For the attention of the Ruuvit-Express Marketing Data Department".

Sinulle aiemmin myönnetyt oikeudet raukeavat kuolemasi yhteydessä. Sinulla on oikeus määritellä direktiivejä, jotka koskevat henkilötietojesi säilyttämistä, poistamista ja toimittamista kuolemasi jälkeen edunsaajillesi.

Henkilötietojen oikeutetut poistot tai muutokset toteutetaan 15 työpäivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

6. Miten tietosi poistetaan?

EU:n asetuksen nro 2016/679, joka tunnetaan nimellä yleinen tietosuoja-asetus, ja 6. tammikuuta 1978 annetun muutetun lain nro 78-17, joka tunnetaan nimellä "tietosuojalaki", säännösten mukaisesti voit milloin tahansa peruuttaa mainosviestien lähettämisen klikkaamalla sähköpostitse lähetettyjen mainosten alareunassa olevaa peruutuslinkkiä.


7. Miten voit vastustaa tietojen jakelua?

On täsmennetty, että Sivustojemme tai toimiemme keräämiä henkilötietoja ei levitetä 3 artiklassa määritellyn Visserie Service -yrityksen ulkopuolelle.

Jos aiomme jakaa henkilötietojasi, sinuun otetaan yhteyttä, jotta saat luvan tietojen jakamiseen, ja voit tämän jälkeen vastustaa tietojen jakamista. Oletusarvoisesti ja ilman lupaa katsomme, että vastustat tällaista levittämistä.

Jos suostumme levittämiseen, voit myöhemmin milloin tahansa vastustaa tulevaa levittämistä 5 artiklassa tarkoitettua menettelyä noudattaen.

8. Mitkä ovat turvallisuus- ja petostentorjuntatoimenpiteet?

Sivustoillamme ja toimintamme aikana kerättyjen henkilötietojen suojaamiseksi voimme pyytää henkilöllisyystodistusta.

Sinun tulisi myös olla tietoinen mahdollisista vilpillisistä viesteistä, joita saatat saada. Epäselvissä tapauksissa kehotamme sinua ottamaan yhteyden verkkosivustoihimme ja tarkistamaan sinulle ehdotetut tarjoukset.

9. Miten sosiaaliset verkostot käyttävät henkilötietojasi?

Sivustot voivat käyttää sosiaalisten verkostojen, erityisesti Facebookin, Youtuben, Pinterestin, Instagramin, Linked Inin, Google+:n, Twitterin jne. liitännäisiä (jäljempänä ja yhdessä "sosiaaliset verkostot").

Jos olet vuorovaikutuksessa Sivustoilla näiden liitännäisten avulla, esimerkiksi klikkaamalla "Tykkää" tai "Jaa" -painiketta, Sivustojen selaamiseen ja jäsenyyteesi näissä sosiaalisissa verkostoissa liittyvät tiedot siirretään, tallennetaan ja käsitellään kyseistä sosiaalista verkostoa ylläpitävän yrityksen palvelimella ja liitetään käyttäjätiliisi kyseistä sosiaalista verkostoa koskevien käyttöehtojen mukaisesti.

Jos et halua, että henkilötietojasi siirretään Sivustoilta sosiaalisiin verkostoihin, suosittelemme, että teet seuraavaa

olemaan vuorovaikutuksessa näiden sosiaalisten verkostojen kanssa klikkaamalla sivustolla olevia liitännäisiä.

poistamaan tilisi käytöstä kyseisessä sosiaalisessa verkostossa ennen sivustojemme selaamista,

selaamaan selaimesi kautta "yksityisessä" tilassa.

10. Miten evästeitä hallitaan

1. Käytetyt evästeet

Mikä on eväste?

Eväste on pieni tiedosto, joka tallennetaan tietokoneesi kiintolevylle vierailtua verkkosivustoa hallinnoivan palvelimen pyynnöstä. Se sisältää tietoja sivuston sivujen selaamisesta. Tarkoituksena on helpottaa saman henkilön käyttöä sivustolla uudelleen tulevaisuudessa ja optimoida selailua.

Miten evästeet toimivat käytännössä?

Tietokoneesi selain (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari jne.) hallinnoi evästeitä. Se saa palvelimelta käskyn evästeiden tallentamiseen (evästeiden periaate on osa HTTP-protokollaa, jota käytetään verkkovaihdossa). Palvelin tallentaa evästeet, ja se on myös se palvelin, jonka avulla niitä voidaan hallita käyttäjän toiveiden mukaan. Evästeiden tallentaminen voidaan estää (mutta tämä estää pääsyn monille sivustoille tai ainakin niiden toimintojen käytön). Selaimet mahdollistavat evästeiden etsimisen, luetteloimisen ja jopa poistamisen. Vaikka et poistaisi evästeitä, ne katoavat, koska niillä on voimassaoloaika, joka voi olla useita kuukausia tai "istunnon päättyminen", eli hetki, jolloin poistut sivustolta, jolla vierailit.

2. Selaimen asetukset

Voit sallia evästeiden tallentamisen päätelaitteellesi tai kieltää sen selaimesi asianmukaisilla asetuksilla. Seuraavassa kerrotaan, miten evästeiden hyväksyntä määritetään yleisimmin käytetyillä selaimilla:

• Internet ExplorerTM: https://support.microsoft.com/en-gb/windows/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
• SafariTM: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr_CA
• ForChromeTM: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&hlrm=en
• FirefoxTM: http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies
• OperaTM: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

11. Minkälaista yksilöllistä mainontaa me teemme?

Selaustietojesi, lomakkeisiimme antamiesi vastausten tai ostohistoriasi perusteella saatamme lähettää sinulle sähköposti- tai paperimainoskampanjoita.

Jos et halua vastaanottaa tämäntyyppistä viestintää, älä täytä lomakkeita, poistu uutiskirjeistämme tai pyydä poistettavaksi postituslistoiltamme, kuten 5 artiklassa selitetään.

Voit hallita tietojasi milloin tahansa lähettämällä yksinkertaisen pyynnön sähköpostitse osoitteeseen rgpd@visserie-service.fr.